Производство в 1С: сравниваем «1С:УНФ», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP»

Задумались об автоматизации своего производства? Тогда вы уже наверняка слышали про три программных продуктах, которые смогут в едином пространстве оптимизировать все производственные процессы предприятия. Для крупных предприятий это флагманы: «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой» для небольших производств.

В этой статье мы подробно расскажем о каждом из них, опишем преимущества и возможности. После прочтения вы сможете понять, какое из них будет применимо для вашего бизнеса.

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» - это простая программа, задача которой помогать оптимизировать работу предприятия. С ее помощью вы начнете управлять взаимоотношениями с клиентами, контролировать рабочие процессы и принимать верные решения. «1С:УНФ» подойдет компаниям с любыми формами собственности и системами налогообложения. 

В системе есть модули по контролю сотрудников, СRM, встроенная телефония, складской учет и инструменты для проведения анализа и планирования.

Индивидуальные предприниматели смогут также вести налоговый учет в «1С:УНФ», если у них УСН, ЕНВД или патентная система налогообложения. Для организаций с более сложным учетом понадобится настройка синхронизации с системой «1С:Бухгалтерия».

Из всех программных продуктов лицензии «1С:УНФ» обходятся сравнительно дешевле в сравнении с «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизацией». При этом система автоматизирует большую часть процессов компании и при грамотном внедрении начинает быстро окупать вложения.

Каким организациям подойдет «1С:Управление нашей фирмой»:

• оптовым предприятиям;
• розничным компаниям и интернет-магазинам;
• организациям, предоставляющим услуги и работы;
• компаниям с мелкосерийным и позаказным производством.

Функциональные возможности «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой 8» подойдет для работы любых отраслей. Это могут быть строительные компании, оптово-розничные продажи, интернет-магазины. Далее мы подробнее остановимся на функциональных возможностях этой системы.

Модуль CRM

Функционал CRM в «1С:УНФ» содержит полный набор инструментов для управления взаимоотношениями с клиентами и оптимизацией работы отделов продаж и маркетинга. С помощью этого блока вы сможете:

• планировать встречи, звонки, загрузку менеджеров и продажи;
• хранить информацию по ассортименту товаров и ценах;
• оперативно получать информацию о клиенте: общая сумма продаж, дата последнего взаимодействия или покупки;
• анализировать клиентскую базу с помощью отчетов: воронка продаж, ABC/XYZ – анализ и т.д.;
• анализировать работу менеджеров в разрезе выручки, событий, заказов, продаж и т.д.;
• пользоваться телефонией, не выходя из интерфейса 1С.

Модуль управления продажами

Блок по управлению продажами в «1С:УНФ» позволяет:

• автоматизировать оптовые продажи товаров и услуг;
• автоматизировать розничные продажи;
• подключать торговое оборудование: онлайн-кассы, сканеры, эквайринг и т.д.;
• формировать отчеты по продажам;
• использовать мобильное приложение;
• настроить интеграцию с вашим интернет-магазином;
• автоматизировать работы по планированию и анализу;
• управлять доставкой из системы;
• подключить сервис Яндекс.Доставка.

Производственный учет в 1С:УНФ

В системе «1С:УНФ» вы сможете отражать все виды производственных операций:

• вести позаказной и серийный учет по производству;
• учитывать выпуск продукции и полуфабрикатов;
• контролировать этапы производства;
• контролировать этапы исполнения работ по заказам;
• анализировать выполнение работ по сдельным нарядам;
• планировать прямые и косвенные затраты на производство.

Склад и закупки

Складской учет и учет запасов – одни из важнейших видов. «1С:УНФ» имеет полноценный блок по работе со складом. Вы сможете:

• вести учет запасов и планировать закупки;
• принимать товары с указанием количества и цен;
• перемещать товары между складами, ячейками или подразделениями;
• оформлять продажу товаров со склада;
• фиксировать процессы снабжения;
• учитывать поступления и все сопутствующие им операции;
• проводить инвентаризацию склада;
• формировать отчетность по товарам на складе;
• анализировать и планировать закупки.

Ценообразование

Блок ценообразования позволяет:

• формировать прайс-листы и настраивать их по различным параметрам;
• сравнивать цены товаров за разные периоды;
• анализировать продажные цены и варианты пользования дисконтными картами.

Финансы

Финансовый учет в «1С:Управление нашей фирмой» содержит полный набор инструментов для:

• формирования бюджетов (БДДС, БРД и т.п.);
• планирования прямых и косвенных затрат;
• планирования доходов, расходов и ведения учета по ним;
• план-фактного анализа выполнения бюджетов в разрезе подразделений;
• формирования управленческого баланса для оценки финансового состояния компании, структуры активов, обязательств и состояния капитала;
• управления дебиторской и кредиторской задолженностью;
• анализа взаиморасчетов;
• ведения учета по материальному и нематериальному имуществу.

Зарплата и персонал

Для работы с персоналом и расчета заработной платы в «1С:УНФ» предусмотрены виды операций, которые позволят вам:

• оформлять прием на работу, увольнения и перемещения сотрудников;
• вести учет рабочего времени;
• планировать загрузку сотрудников;
• формировать выдачу сдельных нарядов;
• оценивать эффективность работы персонала;
• рассчитывать зарплату с учетом начислений и удержаний.

Анализ бизнеса в 1С:УНФ

Анализировать бизнес в «1С:УНФ» легко и удобно. Для этого в программе созданы отчеты:

• по общим показателям деятельности: выручке, себестоимости, валовой прибыли, расходу и прибыли;
• по денежным средствам: сведения об остатках, движениях денежных средств по статьям, периодам;
• по взаиморасчетам с покупателями за период: дебиторская задолженность, включая просрочки;
• по взаиморасчетам с поставщиками: кредиторская задолженность, включая просрочки;
• по отчету «Состояние компании» - этот вид отчета настраивается в виде регулярной рассылки.

Сдача отчетности ИП в 1С:УНФ

Для сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей в «1С:УНФ» дополнительно подключается сервис «1С-Отчетность». С его помощью вы сможете формировать и отправлять документы напрямую в государственные органы. ИП с системой налогообложения УСН, ЕНВД или Патент могут отправлять и получать сообщения, заявления и уведомления. Кроме это функционал системы поможет сформировать вам акты сверки с ФНС или ПФР, запрашивать и получать выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП, осуществлять контроль сроков и уплату налогов, а также автоматически вести книгу доходов.

Обмен данными и интеграция в 1С:УНФ

Последние версии программы «1С:УНФ» разработаны с учетом возможности сопряжения с многими внешними ресурсами. Вы сможете:

• настроить обмен с вашим сайтом. Система поддерживает интеграцию с платформами «1C-UMI» и «1С-Битрикс»;
• настроить обмен с банком. Передача платежных документов будет осуществляться напрямую из учетной системы. С помощью ЭЦП также можно подключиться к сервису DirectBank;
• работать с маркировкой. Система имеет встроенный модуль для интеграции с Государственной информационной системой маркировки товаров;
• обмениваться электронными документами с помощью сервиса «1С:ЭДО»;
• объединить розничные точки в единую систему при помощи настройки удаленных рабочих мест (РИБ);
• настроить работу с системой ЕГАИС и формировать документы поступлений алкогольной продукции и вести их учет в программе;
• интегрировать систему с ФГИС «Меркурий» и выполнять требование законодательства в работе с продукцией, входящей в список Россельхонадзора;
• работать в программе через мобильное приложение.

Кроме всего вышеперечисленного стоит отметить, что «1С:Управление нашей фирмой» может работать в паре с другими системами 1С. Например, вы можете настроить обмен с «1С:Бухгалтерия». Это повысит прозрачность вашего учета и сделает работу персонала более эффективной. Для международных компаний в системе можно переключить интерфейс на английский.

Резюмируя, можно сказать, что «1С:УНФ» облегчит вам подготовку первичных документов , ведение торгового и производственного учета, а также сдачу отчетности. Перед началом вы сможете настроить функционал так, чтобы все самое необходимое было под рукой.

«1С:Комплексная автоматизация»

«1С:Комплексная автоматизация» создана для ведения учета по всем направлениям бизнеса. Она объединяет в себе сразу несколько флагманских решений фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Объединив функционал этих продуктов, разработчики позаботились о том, чтобы избавить вас от необходимости настраивать обмен между ними. Всем подразделения компании смогут работать в едином интерфейсе, что поможет избежать большого количества ошибок.

Каким организациям нужна «1С:Комплексная автоматизация»:

• крупным оптовым компаниям;
• средним и крупным организациям, которые оказывают услуги и выполняют заказные работы;
• средним производствам;
• предприятиям, работающих с госзаказами.

В состав программы входят инструменты, направленные на автоматизацию потребностей бизнеса. Далее мы подробнее разберем все функциональные возможности этой системы.

Функциональные возможности «1С:Комплексная автоматизация 8»

«1С:Комплексная автоматизация 8» давно присутствует на рынке. Объединив в себе возможности сразу нескольких программ, она позволяет автоматизировать в организации бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет зарплаты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Система соответствует российскому законодательству. В ней вы сможете вести учет:

• по банковским и кассовым операциям;
• по расчету с контрагентами;
• по основным средствам и нематериальным активам компании;
• по все видам торговых операций;
• по основному и вспомогательному производству с учетом полуфабрикатов;
• по заработной плане и кадрам.

Кроме этого «1С:КА» позволяет:

• автоматически выполнять завершающие операции месяца;
• подготавливать регламентированную отчётность;
• формировать стандартные бухгалтерские отчеты, настраивать их в разрезе различных показателей.

Система поддерживает следующие виды налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Зарплата и управление персоналом

В «1С:Комплексной автоматизации» имеется полный набор инструментов для ведения кадрового учета организации. С их помощью вы сможете:

• рассчитывать заработную плату сотрудников;
• управлять финансовой мотивацией;
• рассчитывать налоги и взносы, согласно регламенту действующего законодательства;
• отражать начисления по зарплате и налогам в затратах организации;
• управлять расчетами с работниками;
• вести учет и анализировать кадровый состав;
• автоматизировать кадровое делопроизводство;
• планировать заранее потребность в новых сотрудниках;
• обеспечивать штат новыми кадрами;
• управлять компетенциями персонала;
• проводить обучения и аттестации сотрудников;
• планировать занятость работников.

Управление основными средствами

«1С:Комплексная автоматизация» предусматривает учет по следующим видам долгосрочных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

При этом система позволяет рассчитывать амортизацию несколькими способами расчета, который подбирается в зависимости от способа использования. Например, расчет амортизации для бухгалтерского, налогового или управленческого учета.

Вы сможете получить подробную информацию по состоянию основных средств организации, проанализировать степень их износа и прослеживать за выполнением работы по обслуживанию оборудования.

Управленческий учет

Управленческая отчетность в «1С:Комплексная автоматизация» необходима для проведения анализа по всей деятельности предприятия. Данные управленческой отчетности дают возможность быть в курсе возможных отклонений или выявить вероятные резервы. Например, материальные, финансовые или трудовые. Чтобы повысить оперативность принятия важных решений требуется автоматизация управленческого учета.

Казначейство

Блок «Казначейство» в «1С:Комплексная автоматизация» поможет вам эффективнее распоряжаться денежными средствами организации и контролировать все платежи.

 «Казначейство» помогает выполнять задачи:

• по планированию прихода и расхода денежных средств;
• по отражению наличных и безналичных операций;
• по контролю денежных средств;
• по расчетам в иностранной валюте;
• по работе с подотчетными лицами;
• по контролю взаиморасчетов;
• по учету кредитов, займов и депозитов.

Платежный календарь

Задача «Платежного календаря» - помогать вести оперативное управление денежными средствами. С его помощью вы сможете планировать платежи и контролировать их своевременное исполнение.

Документ формируется в системе автоматически. В его основу ложатся данные обо всех запланированных поступлениях и расходах денежных средств.

Платежный календарь автоматизирует процессы:

• по планированию поступлений и расходу ДС;
• по принятию решений о выполнении заявок на расходование ДС;
• по принятию решений о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
• по согласованию заявок с учетом сроков оплаты и источника расхода ДС;
• по оформлению заявок на перемещение ДС внутри организации;
• по формированию заявок для получение банковского кредита.

При формировании платежного календаря система автоматически проверит возможность его исполнения.

Оперативное планирование

Ресурсное планирование в «1С:Комплексная автоматизация» охватывает сразу несколько направлений: производство, закупки и продажи. Формируя планы по продажам, закупками и производству вы сможете спланировать свой действия на других участках планирования.

План детализируется по периоду: год, полгода, квартал, месяц и т.п. Кроме этого каждый пункт плана может детализироваться по контрагентам, заказам или договорам.

Управление денежными средствами

Автоматизация процессов по управлению денежными средствами в «1С:Комплексная автоматизация» осуществляется при помощи:

• оперативного учета по фактическому движению ДС на расчетных счетах и кассах компании;
• оперативного планирования поступлений и расходования ДС (платежный календарь, про него мы рассказывали выше).

В системе формируются все необходимые документы: платежные поручения, приходные и расходные ордера и т.д.

Мониторинг и анализ эффективности

Инструмент «Монитор эффективности» в «1С:Комплексная автоматизация» помогает руководителю или собственнику оценивать общую картину по работе компании. Ключевые показатели определяются путем оперативной подачи информации.

С помощью «Монитора эффективности вы сможете:

• сформировать план-факт по ключевым показателям деятельности бизнеса;
• отслеживать динамику показателей;
• оперативно получать информацию в наглядной и удобной форме.

Производство

«1С:Комплексная автоматизация» поддерживает более упрощенный учет производства. Это дает возможность избежать столкновений со сложными механизмами, но при этом вести эффективный учет производственных процессов.

В рамках этого вы сможете:

• осуществлять регистрацию результатов производственных процессов;
• осуществлять контроль соблюдения нормативов по расходам материалов;
• проводить анализ состава по незавершенным производства;
• оптимизировать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета.

С помощью инструментов учетной системы «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете:

• планировать и учитывать выпуск готовой продукции;
• учитывать расход сырья и материалов;
• учитывать незавершенное производство;
• учитывать собственное и давальческое сырье, материалы, полуфабрикаты и готовую продукцию;
• учитывать брак;
• учитывать спецодежду и спецоснастку и др.

Управление продажами, запасами и закупками

Важное направление любого бизнеса – продажи. «1С:Комплексная автоматизация» содержит в своем арсенале набор инструментов для учета, контроля и анализа торговой деятельности. Это функционал, который подойдет для организаций, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной торговлей, а также продажами товаров в кредит или по заказам.

С помощью модуля «Продажи» в «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете:

• планировать продажи и закупки;
• управлять взаимоотношениями с клиентами с помощью CRM;
• управлять поставками и запасами;
• управлять взаиморасчетами с контрагентами.

«1С:ERP Управление предприятием»

«1С:ERP Управление предприятием» - настоящий инновационный флагман «1С». В состав продукта входят максимально расширенные функциональные возможности. Разработчики постарались создать решение, которое существенно сократит объем доработок под специфику предприятия.

Каким организациям подойдет «1С:ERP»:

• средним и крупным производственным компаниям;
• крупным торговым предприятиям;
• компаниям, оказывающих услуги;
• для организаций, ведущих учет по МСФО;
• для предприятий с использованием расширенных спецификаций, по которым необходимо формировать отчеты.

Функциональные возможности «1С:ERP»

Решение позволяет создать систему управления материального обеспечения производства (эффективную систему управления запасами), управления продажами и заказами на производство. «1С:ERP» полноценно автоматизирует планирование и управление производством, создает прозрачную систему производственного, управленческого и оперативного учета. Рассмотрим подробнее возможности каждого модуля.

Автоматизация производства

• Планирование по межцеховым переделам и составление графика производства;
• «Семафорная» система контроля и оповещения о ходе выполненных работ;
• Возможность оперативно контролировать производственный процесс, анализировать проблемные и убыточные этапы, и таким образом минимизировать затраты на производство;
• Обеспечение производственного учета, в том числе в рамках ведения регламентированного и управленческого учета;
• Учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции;
• Контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в т.ч. и по местам переработки;
• Анализ состава незавершённого производства для сокращения замораживания капитала.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• Ведение мониторинга целевых показателей в соответствии с исходными данными;
• Анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.

Обслуживание и ремонт оборудования

• Мониторинг объектов эксплуатации на наличие изменений в работе и потребностей в ремонте и обслуживании;
• Планирование необходимых доработок и ремонтных работ;
• Полная интеграция подсистемы управления ремонтами с производственной подсистемой;
• Возможность формировать максимально объективную стоимость владения объектами эксплуатации.

Управление финансами

• Доступна история изменений при корректировке данных, а также детально автоматизирована аналитика бюджетных статей;
• Система расчетов допускает наличие нескольких источников при выборе показателей;
• Управление кредитами и займами, текущими платежами, депозитами и операциями с пластиковыми картами;
• Планирование платежей, а также управление текущими платежами (платежный календарь);
• Реализован комплект решений для формирования платежных документов и маршрутов согласования заявок на расходование средств и инвентаризации касс и расчетных счетов;
• Подготовка регламентированной отчетности в основной организации и филиалах автоматически.

Учет и отчетность по МСФО

• Поддержка учета по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной;
• Автоматизация 14 объектов параллельного учета в дополнение к традиционным моделям: ОС, резервы и др;
• Формирование пакета индивидуальной и консолидированной отчетности и примечаний к ним;
• Набор инструментов fast close («быстрого закрытия периода»), такие как портал сверки внутригрупповых операций; портал начислений (accruals);
• Функция «двойного закрытия» отчетного периода позволяет закрывать период по МСФО ранее РСБУ.

Управление запасами и складом

• Возможность описывать бизнес-процессы сложных закупок;
• Контроль условий поставок;
• Анализ потребностей в поставках продукции/услуг;
• Расширенный анализ предлагаемых цен и условий;
• Контроль за выполнением поставок;
• Учет полной стоимости приобретения ТМЦ.

Управление закупками

• Возможность описывать бизнес-процессы сложных закупок;
• Контроль условий поставок;
• Анализ потребностей в поставках продукции/услуг;
• Расширенный анализ предлагаемых цен и условий;
• Контроль за выполнением поставок;
• Учет полной стоимости приобретения ТМЦ.

Управление продажами и ценообразованием

Поставка 1C:ERP включает в себя функционал, аналогичный последней «1С:Управление торговлей 11», которая позволяет:

• Регламентировать процессы продаж;
• Описать бизнес-процессы управления сложными продажами;
• Управлять работой торговых представителей;
• Использовать расширенное управление заказами клиентов;
• Вести мониторинг состояния процессов продаж;
• Формировать прайс-листы с информацией об остатках товаров;
• Анализировать продажи с помощью "воронки продаж";
• Планировать использование автотранспорта.

Учет затрат и расчет себестоимости

• Учет затрат и расчет себестоимости выполняются на основе данных оперативного учета;
• Ведение управленческого и регламентированного учета производится параллельно;
• Доступно ведение учета в нескольких валютах;
• Поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности в зависимости от типа налогообложения;
• При анализе расчет себестоимости может быть детализирован до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
• Учет фактических расходов предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Различные способы распределения расходов на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• Предоставление развернутых данных о структуре себестоимости выпуска.

Сравнение основных возможностей «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Управление нашей фирмой»

Если требуется помощь в выборе программы 1С, обращайтесь к нашим специалистам.